크로키닷컴(주) 입사지원자 개인정보 처리방침

크로키닷컴(주)(이하 “회사”)은 지원자의 개인정보를 안전하게 보호하고 궁금한 사항의 문의나 어려움 해결에 도움을 드리고자 다음과 같은 원칙을 마련하고 있습니다. 또한 저희는 관련 법령이나 회사정책의 변경으로 불가피하게 개인정보 처리방침을 변경해야 하는 경우 웹사이트를 통해 빠르게 알려 드리고 있으니 참고하여 주시기 바랍니다.

 

1.개인정보의 수집 목적 및 방법
가. 회사는 입사전형 진행, 입사 지원자와의 원활한 의사소통, 채용관련 정보 안내, 상시채용 등을 위해 입사지원서에 기재된 개인정보를 수집합니다.
나. 회사는 외부 채용 플랫폼(원티드, 잡코리아, 사람인, 알바몬) 및 회사의 HR 채용 채널(job@zigzag.kr) 을 통해 개인정보를 수집합니다.

2. 수집하는 개인정보 항목
가. 기본필수정보: 성명, 연락처(이메일, 휴대폰번호), 경력사항, 프로젝트 수행이력  등 입사지원시 입사지원자가 이력서, 포트폴리오 등을 통해 제공한 정보 일체
*지원이 자유양식으로 이뤄지므로 그 지원 직군 및 내용에 따라 수집항목이 다를 수 있습니다.
*처우를 산정할 시 처우 산정을 위한 증빙자료를 요청할 수 있습니다.

3. 개인정보의 공유 및 제공(개인정보의 제 3자 제공 등)
회사는 개인정보를 “1. 개인정보의 수집 목적 및 방법’에서 고지한 범위내에서 사용하며, 입사지원자의 개인정보를 제 3자에게 제공하지 않습니다. 그러한 필요가 발생할 경우 입사지원자에게 알리고 사전동의를 받도록 하겠습니다.
단, 다음의 각 호에 해당하는 경우는 예외로 합니다.
가. 개인정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
다. 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 개인정보처리 업무의 위탁
회사는 필요한 경우 및 기타 서비스 제공을 위해서 입사지원자의 개인정보를 외부에 수집·보관·처리·이용·제공·관리·파기 등을 할 수 있도록 아래와 같이 업무를 위탁하여 운영하고 있습니다. 회사는 위탁계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고 시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해 계약 내용을 서면 또는 전자적으로 보관하여 이용자의 권익을 보호하고 있습니다.
가. 수탁업체:원티드, 잡코리아, 사람인, 알바몬
나. 위탁업무내용 : 입사지원자 모집
다. 개인정보의 보유 및 이용기간: 채용절차 진행기간 동안

5. 개인정보의 보유 및 이용기간, 파기
가. 회사는 상기의 수집 및 이용목적이 달성될 때까지 개인정보를 보유합니다. 다만, 관련 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관련 법령에서 정하고 있는 일정한 기간 동안 정보를 보관할 수 있습니다.
나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기하며, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

6. 정보주체의 권리와 그 행사방법
지원자는 담당자에게 전화 또는 이메일로 연락하여 자신의 정보의 조회, 수정, 처리 정지, 삭제를 요청할 수 있습니다. 다만, 지원서를 통해 받는 정보를 제공받지 못할 경우 회사는 공정한 선발 전형을 진행할 수 없습니다. 또한 개인정보 제공에 동의하지 않을 경우 채용 전형이 제한될 수 있습니다.

7. 개인정보의 안정성 확보 조치
가. 개인정보 처리 담당자의 최소화 및 교육 : 입사지원자의 개인정보를 취급 및 담당하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정/관리되고 있으며 담당자에 대한 수시 교육을 수행하며, 개인정보보호를 강조하고 있습니다. 이용자의 개인정보에 대한 접근권한은 입사지원자를 직접 상대로 하여 채용 과정을 진행하는 자 등 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자로 제한 하고 있습니다. 또한, 입사지원자의 개인정보를 취급 및 담당하는 직원은 개인정보 접근을 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신합니다. 입사시 전 직원의 보안서약서를 통해 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하며, 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있습니다.
나. 개인정보에 대한 접근 제한: 지원자의 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 취소 등을 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 시행하고 있습니다.
다. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검/갱신: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신/점검하고 있습니다.

8. 개인정보 보호책임자 및 담당자의 연락처
회사의 입사지원 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 인사 담당자에게 신고하실 수 있으며, 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
• 개인정보 보호ㆍ관리 책임자
– 이 름 : 윤상민
– 전 화 : 02-1670-8050
– 직 위 : 최고기술책임자
– 전자메일 : support@zigzag.kr
• 입사지원자 개인정보 보호 담당부서
– 부서명 : Relations팀
– 담당자 : 이유진
– 전 화 : 02-1670-8050
– 전자메일 : job@zigzag.kr
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
• 개인정보침해신고센터(http://privacy.kisa.or.kr/ / 국번없이 118)
• 대검찰청 사이버범죄수사단(http://spo.go.kr / 국번없이 1301)
• 경찰청 사이버안전국(http://cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182)

9. 개인정보처리방침의 변경
현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.